Con il BIM non devi più produrre un numero spropositato di disegni ma gestire modelli digitali e sistemi informativi; grazie al formato standard IFC, i dati del progetto sono sempre disponibili, senza problemi di compatibilità; il margine di errore dovuto allo scarso coordinamento tra gli attori è notevolmente ridotto; i disegni e la documentazione tecnica sono sempre aggiornati e integrati dinamicamente con i modelli BIM.
I vantaggi del BIM rispetto ai tradizionali metodi di project management sono molteplici, sia in termini di ottimizzazione dei flussi operativi che, di conseguenza, di produttività. Accanto all'evidente risparmio in termini di tempo, è altrettanto importante l'eliminazione pressoché totale di errori, duplicazioni e interferenze, grazie all'aggiornamento in tempo reale di tutte le tabelle di progetto in base alle variazioni apportate, e alla conseguente riduzione degli errori e delle successive correzioni . Tuttavia, uno degli aspetti più importanti dell'approccio innovativo alla base del BIM è soprattutto l'elevata integrazione tra la fase di progettazione e la fase di esecuzione. In sostanza, il BIM consente di superare le inefficienze e le imprecisioni tipiche del metodo progettuale tradizionale delle pratiche professionali convenzionali, consentendo di raggiungere la piena integrazione tra la fase progettuale ed esecutiva. Il BIM nasce dalla volontà di orientarsi verso la collaborazione tra progettisti, l'interoperabilità del software, l'integrazione tra i processi e la sostenibilità. Il BIM è infatti un metodo di progettazione collaborativa in quanto consente di integrare in un unico modello le informazioni utili in ogni fase della progettazione: le fasi architettonica, strutturale, impiantistica, energetica e gestionale.
Condivisione digitale dei dati e interoperabilità attraverso formati aperti (openBIM). La collaborazione tra le diverse figure coinvolte nelle diverse fasi del ciclo di vita di una struttura. Grazie alla metodologia BIM, l'edificio viene "costruito" prima della sua realizzazione fisica attraverso un modello virtuale attraverso la collaborazione di tutti gli attori coinvolti nel progetto. Per OpenBIM si intende un approccio e una metodologia di lavoro basati sull'interoperabilità e la collaborazione tra tutte le discipline specialistiche coinvolte nella progettazione, costruzione e messa in servizio degli edifici. L'interoperabilità è la capacità di scambiare dati tra applicazioni, consentendo di standardizzare i flussi di lavoro e tendendo a facilitare l'automazione. L'interoperabilità tra software è resa possibile dal formato standard IFC.
